Вместе с докладом или презентацией, сделанной с помощью пакета Microsoft PowerPoint, следует подготовить раздаточный материал. К каждому слайду презентации рекомендуется сделать кое-какие заметки, чтобы потом их распечатать и использовать в качестве раздаточного материала. Им могут служить также отдельно взятые ключевые слайды.
Для защиты дипломной работы от студента-выпускника требуется подготовиться к выступлению с докладом, а также подготовить соответствующий иллюстративный материал (схемы, таблицы, графики, диаграммы), т.е. раздаточный материал для членов Государственной аттестационной комиссии. За 10-15 минут, отведенных студенту на защиту дипломной работы, выпускнику придется раскрыть научную и практическую значимость своего исследования с помощью своей речи и представленных материалов, в том числе и раздаточного материала. Только качественное представление своей работы может обеспечить успех, а следовательно, и высокую оценку. Поэтому после проведенного на отлично исследования стоит еще раз засучить рукава и сделать последние шаги к успеху, ведь для защиты дипломной работы надо продумать все до мелочей: и защитную речь, и презентацию, и раздаточный материал.
Раздаточный материал должен содержать исключительно те графики, диаграммы и схемы, которые были использованы в дипломной работе. Во время защиты диплома каждый член Государственной аттестационной комиссии должен иметь перед собой раздаточный материал, наглядно иллюстрирующий основные пункты доклада. Процедура защиты предполагает ссылки на рисунки и таблицы, схемы и диаграммы, представленные в раздаточном материале. Целесообразнее, конечно, согласовать использование тех или иных рисунков и таблиц в раздаточном материале со своим научным руководителем, чтобы суметь максимально точно отобразить с их помощью основные положения своей работы, ее цели и задачи. Здесь многое зависит от способности студента показать степень владения проведенной работы и представленного материала в сжатом виде.
Итак, раздаточный материал - это наглядный материал к дипломной работе с разного рода иллюстрациями в виде схем, рисунков, графиков и таблиц, отражающих или освещающих основные положения дипломной работы. Будучи предназначенным для членов Государственной аттестационной комиссии, он занимает всего 8 -15 страниц. Для большей убедительности представления краткого содержания диплома надо составить его как можно грамотнее. Приложением к нему может служить аннотация дипломной работы в кратком или развернутом виде. Грамотно составленный раздаточный материал в обязательном порядке должен сочетаться с докладом в качестве иллюстраций к его основным пунктам.
Раздаточный материал выполняется на листах формата А4, объединенных в папку. Последовательность размещения иллюстраций должна соответствовать их расположению в дипломной работе и защитной речи. Все наглядные материалы следует пронумеровать (рис.1, таблица 1, схема 1 и т.д.). Целесообразнее раздаточный материал с наиболее интересными графиками и таблицами дипломной работы не просто представить на листах формата А4, но отпечатать и сделать из раздаточного материала брошюру, оформив ее титульным листом "Раздаточный материал к дипломной работе на тему " ... " студента ...", указав на этом листе тему, автора и руководителя дипломной работы. Естественно, что иллюстрации вносить сюда следует выборочно и подбирать графический материал в данную брошюру следует исключительно по его значимости.